GTD是Get Things Done的缩写，由大卫·艾伦发明，主要动机是帮助人们更有效地管理他们的工作和生活，减少压力，提高生产力。以下是一些原因：
- 信息过载和压力：在现代社会，人们面临着大量信息和任务，容易感到不知所措和焦虑。GTD旨在帮助人们管理这些信息，减轻压力。
- 任务和承诺管理：人们通常有很多任务、承诺和项目需要处理，容易遗漏或混淆。GTD提供了一种结构化方法，以便更好地管理这些任务和承诺。
- 提高生产力：GTD鼓励人们将任务分解为小步骤，并根据上下文和优先级进行管理。这有助于提高工作效率，使人们能够更快速地完成任务。
- 清晰思维：通过将任务记录在一个系统中，人们可以释放大脑的空间，从而更专注于当前的工作和决策，而不用担心遗漏的任务。
- 自我组织：GTD教导人们如何更好地组织自己的生活，包括工作和非工作领域。这有助于提高整体生活质量。
- 灵活性：GTD方法非常灵活，可以根据个人需求和工作流程进行定制。这使得它适用于各种职业和生活方式。
通过GTD的步骤，让生活和工作更有效
GTD（Getting Things Done）方法中提到的五个横向管理的阶段是指五个关键的处理步骤，用于有效地管理任务和信息。这些阶段有助于将任务从头脑中解放出来，确保您可以专注于当前的工作。以下是这五个阶段的详细说明：
- 收集（Collect）：
- 这是GTD的起点，您需要将大脑中的所有任务、承诺、想法和信息收集到一个信任的系统中，如待办事项列表、笔记本或电子应用程序。
- 收集不仅包括明显的任务，还包括一切可能需要行动或处理的事项。这有助于确保您不会遗漏重要的工作。
- 处理（Process）：
- 在处理阶段，您需要决定如何处理收集的事项。每个事项都需要进行以下操作之一：完成、委派、推迟、或者将其放入适当的项目或上下文中。
- 如果一项任务可以在两分钟内完成，建议立即去做它，以避免将其拖延。对于不可立即处理的任务，您需要分配适当的下一步行动。
- 组织（Organize）：
- 在组织阶段，您将已处理的事项组织成项目，项目是具有多个相关任务的集合。同时，将任务与适当的上下文（例如，需要电脑、电话或在特定地点完成的任务）相关联。
- 此阶段确保您的任务和项目清晰、可管理。
- 回顾（Review）：
- 定期回顾是GTD的关键，这意味着您需要定期检查任务列表、项目和上下文。这可以是每周或每月的活动，具体取决于您的偏好。
- 回顾有助于确保任务和项目保持最新和适应当前需求，同时也可以帮助您重新确定优先级。
- 执行（Engage）：
- 在执行阶段，您根据上下文和优先级来选择要执行的任务。这是将GTD方法付诸实践的阶段，专注于当前任务，以确保进展。
- 通过执行，您将完成任务，并逐步实现项目和目标。
这五个横向管理的阶段是GTD方法的核心，它们帮助您将任务和信息组织得井井有条，使您能够更好地管理时间、提高效率，同时减轻了压力和焦虑。它们可以应用于各种工作和生活情境，以提高个人生产力。
回归人生目标，再谈实现方法
制订有效的目标是实现个人和职业成功的关键。需要以终为始的考虑当下，目标才更准确。以下是一些方法，可以帮助您更好地制订目标：
- 明确性和具体性：确保您的目标是明确和具体的。避免模糊的描述，而是明确定义您要达到的结果。
- 可衡量性：确保您的目标可以度量和跟踪。这样，您可以了解进展并确定是否已经实现了目标。
- 可实现性：目标应该是可实现的，即在现实条件下可以完成。避免过于理想化的目标，而是考虑您可用的资源和时间。
- 相关性：确保您的目标与您的价值观、兴趣和长期愿景相一致。它们应该与您的生活和职业有关。
- 时间限制：为您的目标设置截止日期。这可以为您提供一个时间框架，鼓励您采取行动。
- 分解：将大目标分解为更小的、可管理的子目标或任务。这可以帮助您更容易地实现长期目标。
- 记录：将目标写下来，将其具体化。将其放在一个地方，以便您可以经常查看和回顾。
- 挑战性：目标应该具有一定的挑战性，激发您的成长和努力。然而，要确保挑战不至于过于不切实际。
- 自我激励：确定目标与您的个人动机和意义相关联。这将有助于您在面对困难时保持动力。
- 定期回顾和调整：定期审查您的目标，检查进展，并根据需要进行调整。有时候，情况可能会发生变化，需要重新评估目标。
- 分享：与他人分享您的目标，这可以为您提供社会支持和激励，还可以增加 accountability（负责任）。
最重要的是，您的目标应该是根据您的个人价值观和长期愿景制定的。它们应该是有意义的，并激发您朝着更好的方向前进。制订目标是一个有策略的过程，需要时间和反思，但它可以帮助您取得更大的成就。
有目标，有方法，生活更美好
GTD的主要目标是提高个人生产力、减少压力和焦虑，以及提高工作和生活的组织性。它为您提供了一种系统化的方法来管理任务和项目，确保您可以更专注地工作和生活。这个方法的灵活性使您能够根据自己的需求和偏好进行调整。